تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويعتبر هذا الأمر مهمة أساسية من أجل الحصول على المسائل.
- تقييم واضح وصحيح للأهداف
- توزيع الموارد جيدة
- التواصل الفعال بين أعضاء الفريق
يساعد ذلك على تحسين الإنتاجية و حد مخاطر الخلل.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO more info ناجح, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في جذور العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- التركيز على الإجراءات التشغيلية
- إنشاء إطار عمل المتخصصين
- تمكين المعايير والقياسات
استفادة من الأفضلية الحالية في مجال إدارة المشاريع
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) إلى تطوير كفاءة المشاريع عبر تطبيق نظم العمل . من خلال متابعة أداء المشاريع، و تطوير برامج فعّالة، يعمل PMO على خفض التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في إدارة العقبات .
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
وظيفة PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO مهم في تطوير أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال رصد الأنشطة ، PMO يساعد على التحكم في النتائج و زيادة الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك, PMO يقيس معايير التحليل لـ الفعالية, من خلاله يحسن تطوير الممارسات.
- كذلك
- يقوم PMO بـ
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ناجح PMO، ينبغي القيادة الفعّالة. فهم بـ قواعد لضمان التقدم.
- تعريف المستهدفة بوضوح
- احترام طاقم
- فهم الأداء
أدوات قياس نجاح PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.